Muligheder
Lej stationen
Mangler du et sted at afholde dit næste møde? Din fødselsdagsfest? Barnedåb? En koncert? Eller noget helt femte?
Så er Stationen måske stedet du leder efter. Her er flere muligheder.
Vi har fx plads og service til 40 spisende gæster i den store ventesal. Plads til 50 til foredrag eller koncert. Og skal du holde et mindre møde er 3. klasses ventesal et hyggeligt rum.
For at kunne leje stationen skal du være medlem af den almennyttige forening - Liv i Stationen.
Det koster 125 kroner om året (fra marts-februar). Læs om indmeldelse under fanen “Medlemskab.”
Er du allerede medlem kan du sende en booking forespørgelse via lejstationen@gmail.com
Priser
Store sal, Gallerigang, Garderobe, toiletter og køkken: 135 kr./time
Lille sal, Garderobe, Gallerigang samt toilet (mulighed for adgang til køkken, hvis Store Sal ikke er lejet ud): 65 kr./time
Store sal, Lille sal, Gallerigang, Garderobe, Køkken og toiletter: 175 kr./time
Se mere om vilkår under kalenderen.
Stationens kalender (Mobil: scroll helt ned !) OBS Tiderne i kalenderen er ofte incl. tid til forberedelse af arrangementer. De starter typisk senere!
Vilkår for leje af lokaler
Som medlem af Liv i Stationen er du velkommen til at leje vores hyggelige lokaler til
Foredrag
Event
Kursus
Møde
Familiesammenkomst
Musikarrangement (aftales altid med Hans Henrik Pedersen på hhpersen@gmail.com)
Vi lejer ikke ud til ungdomsfester.
Medlemskab koster 125 kr./år: MobilePay 35364 – skriv årstal og din e-mail adresse
Du har mulighed for at afholde arrangementer i samarbejde med frivillige i Liv i Stationen og aftale evt. klargøring af lokaler, borddækning, servering, oprydning og rengøring. Der afregnes særskilt herfor.
Vilkår:
Minimum: 2 timer
Du betaler timeleje fra det tidspunkt, hvor du påbegynder forberedelserne til dit arrangement, til du er færdig med at rydde op og gøre rent.
Eks: Du skal afholde et arrangement kl. 13-19 (6 timer). Aftenen før eller om formiddagen på dagen vil du gerne gøre klar. Du har brug for 1½ time til dette. Nu har du brugt 7½ timer. Efter arrangementet skal du vaske op, gøre rent mm. Dertil har du måske brug for endnu 1½ time.
Nu har du i alt brugt 9 timer.
Nogen gange vil det være muligt at gøre klar dagen før og klare oprydning dagen efter arrangementet. Dette aftales for hvert enkelt lejemål.
Tariffer:
Store Sal, Gallerigang, Garderobe, toiletter og køkken: 135 kr./time.
Lille Sal, Garderobe samt toilet (mulighed for adgang til køkken, hvis ikke Store Sal er lejet ud):
65 kr./time.
Store Sal, Lille Sal, Gallerigang, Garderobe, køkken, toiletter: 175 kr./time.
Afbestillingsgebyr:
Afbestilles bookingen med mere end 30 dages frist er afbestillingsgebyret 200 kr.
Afbestilles bookingen med mindre end 30 dages frist er afbestillingsgebyret 500 kr.
Mulighed for rabat:
I ugerne 26-27-28-29-30-31 opnås særlig pris:
Ved leje af alle lokaler er timelejen 125 kr.
Hvis du ønsker at leje lokale(r) for
2 dage, opnår du 10% rabat * 3 dage, opnår du 30% rabat*
4 dage, opnår du 40% rabat* 5 dage, opnår du 50% rabat*
*)For at opnå rabatten, skal lejemålet være sammenhængende og på minimum 7 timer pr. dag.
Dit ansvar:
Du har selvfølgelig det fulde ansvar for at aflevere lokalerne i mindst lige så god stand, som du modtager dem
Det betyder, at du efter endt arrangement skal:
-
Rydde op (stille alle møbler/inventar tilbage til, hvor de stod ved lejemålets start)
-
Vaske op, tømme opvaskemaskiner og stille alt tilbage på rette plads.
-
Støvsuge (også benyttede sofaer og hynder) og vaske gulve
-
Rengøre toiletter (+ tømme affaldspose og lægge brugte håndklæder til vask)
-
Afvaske borde
-
Aftørre alle brugte flader
-
Rengøre ovne, bageplader/riste og kogeplader
-
Aftørre køleskab
-
Bringe affald til rette containere
-
Lufte ud, lukke og slukke (tag stikkene ud til elkedel og kaffemaskiner)
-
Lægge nøglen tilbage i nøgleboks
-
Sende besked til din kontaktperson og melde, at du har afsluttet lejemålet/rengøringen.
Du er ansvarlig for, at alle former for ødelagt inventar erstattes til nypris.
Du må meget gerne medbringe egne duge, klude, viskestykker mm.
Vi kan evt. hjælpe dig med at pege på serveringspersonale til din familiefest. Du betaler selv vedkommende.
Klaver, lys- og lydanlæg indgår IKKE i lejemålet og må derfor ikke benyttes. Særlig aftale kan indgås mod ekstra betaling.
Liv i Stationen bruger IKKE engangsservice og dåser uden pant. Hvis du vælger at bruge engangsservice og dåser uden pant, må dette IKKE lægges i foreningens affaldsspande = du tager det med dig hjem til egen skraldespand.
KUN flasker og dåser med pant må lægges i kasser / den hvide beholder under cooleren.
Husk at sortere dit affald korrekt.
Hvis oprydning og rengøring ikke er udført til bestyrelsens tilfredshed, opkræves erstatning på kr. 200kr/time, der medgår til opvask/oprydning/rengøring.
Ønsker du at afholde et arrangement, som er særligt vand-, varme-, eller el-krævende, vil du kunne blive pålignet et beløb til at dække de ekstra udgifter.
Det er altid en god ide at aftale en fremvisning forud for lejemål.
Dette aftales på lejstationen@gmail.com - gerne i god tid.
Betaling:
Du kan bede om faktura på lejstationen@gmail.com (opgiv evt. CVR, din e-mail-adresse og postadresse)
-
eller du kan betale på MobilePay på 35364.
Skriv: Leje, xxdato, xxtimer og din e-mail-adresse i meddelelsesfeltet, før du swiper. TAK.
Kontaktperson:
Til hvert lejemål knyttes en kontaktperson fra foreningen, som tjekker lokalerne før og efter udlejning, og som vil kontakte dig, hvis noget skal rettes til.
Du vil også få oplyst et telefonnummer, som du kan kontakte i tilfælde af uforudsete hændelser, der kræver vejledning/hjælp.
Karin Lykkegaard 30424958
Hans Henrik Petersen 40405935
Pia Smidt 52509118
Nøgleboks:
Nøgleboksen sidder i indhakket til højre for indgangsdøren.
Koden oplyses, når lejemålet er endeligt aftalt. Bed om kode på lejstationen@gmail.com
Husk at passe godt på nøglen – og skru altid bort fra koden – både når du har taget nøglen ud og igen, når du har lagt den tilbage!
Under lejemålet skal nøglen hænge på nøglebrættet i køkkenet.
