​

Vilkår for leje af lokaler

Fra 1. april 2025 til 1. juni 2026
”Mellemstationen”
Centrumpladsen 2
5750 Ringe

Som medlem af KulturStationen i Ringe er du velkommen til at leje vores hyggelige lokale til
f.eks. foredrag, event, kursus, møde eller familiesammenkomst.
Musikarrangementer aftales altid med Hans Henrik Pedersen på hhpersen@gmail.com.
Vi lejer ikke ud til ungdomsfester.

Medlemskab koster 100 kr./år: MobilePay 35364 – skriv årstal og din e-mail adresse.
Du har mulighed for at afholde arrangementer i samarbejde med frivillige i KulturStationen og aftale evt.
klargøring af lokale, borddækning, servering, oprydning og rengøring.

Der afregnes særskilt herfor.​

​

Vilkår:
Minimum 2 timer.​

Du betaler timeleje fra det tidspunkt, hvor du påbegynder forberedelserne til dit arrangement, til du er
færdig med at rydde op og gøre rent.
Eks: Du skal afholde et arrangement kl. 13-19 (6 timer). Aftenen før eller om formiddagen på dagen vil du
gerne gøre klar. Du har brug for 1½ time til dette. Nu har du brugt 7½ timer. Efter arrangementet skal du
vaske op, gøre rent mm. Dertil har du måske brug for endnu 1½ time.
Nu har du i alt brugt 9 timer.
Nogen gange vil det være muligt at gøre klar dagen før og klare oprydning dagen efter arrangementet.
Dette aftales for hvert enkelt lejemål.

​

Tariffer:
Sal, garderobe, toiletter og køkken: 150 kr./time.

Afbestillingsgebyr:
Afbestilles bookingen med mere end 30 dages frist er afbestillingsgebyret 200 kr.
Afbestilles bookingen med mindre end 30 dages frist er afbestillingsgebyret 500 kr.

​

Mulighed for rabat:
I ugerne 26-27-28-29-30-31 opnås særlig pris:
Timelejen er 125 kr.
Hvis du ønsker at leje lokalerne i
2 dage, opnår du 10% rabat *

3 dage, opnår du 30% rabat*
4 dage, opnår du 40% rabat*

5 dage, opnår du 50% rabat*
*)For at opnå rabatten, skal lejemålet være sammenhængende og på minimum 7 timer pr. dag.

​

Dit ansvar:
Du har selvfølgelig det fulde ansvar for at aflevere lokalerne i mindst lige så god stand, som du modtager
dem.

Det betyder, at du efter endt arrangement skal:
1. Rydde op (stille alle møbler/inventar tilbage til, hvor de stod ved lejemålets start)
2. Vaske op, tømme opvaskemaskiner og stille alt tilbage på rette plads.
3. Støvsuge (også benyttede sofaer og hynder) og vaske gulve
4. Rengøre toiletter (+ tømme affaldspose og lægge brugte håndklæder til vask)
5. Afvaske borde
6. Aftørre alle brugte flader
7. Rengøre ovne, bageplader/riste og kogeplader
8. Aftørre køleskab
9. Bringe affald til rette containere
10. Lufte ud, lukke og slukke (tag stikkene ud til elkedel og kaffemaskiner)
11. Lægge nøglen tilbage i nøgleboks
12. Sende besked til din kontaktperson og melde, at du har afsluttet lejemålet/rengøringen.

Du er ansvarlig for, at alle former for ødelagt inventar erstattes til nypris.
Du må meget gerne medbringe egne duge, klude, viskestykker mm.
Vi kan evt. hjælpe dig med at pege på serveringspersonale til din familiefest. Du betaler selv
vedkommende.

Klaver, lys- og lydanlæg indgår IKKE i lejemålet og må derfor ikke benyttes. Særlig aftale kan indgås mod
ekstra betaling.
KulturStationen bruger IKKE engangsservice og dåser uden pant. Hvis du vælger at bruge engangsservice og
dåser uden pant, må dette IKKE lægges i foreningens affaldsspande = du tager det med dig hjem til egen
skraldespand.
KUN flasker og dåser med pant må lægges i foreningens kasser .
Husk at sortere dit affald korrekt.

Hvis oprydning og rengøring ikke er udført til bestyrelsens tilfredshed, opkræves erstatning på
kr. 250kr/time, der medgår til opvask/oprydning/rengøring.
Ønsker du at afholde et arrangement, som er særligt vand-, varme-, eller el-krævende, vil du kunne blive
pålignet et beløb til at dække de ekstra udgifter.

Det er altid en god ide at aftale en fremvisning forud for lejemål.
Dette aftales på lejstationen@gmail.com - gerne i god tid.

Brug af levende lys er IKKE tilladt!

​

Betaling:
Du kan på lejstationen@gmail.com bede om at få tilsendt en faktura til dit regnskab.
Du skal oplyse:

1. Antal timer, du har lejet lokalerne
2. Hvis du har tilkøbt facilitering af dit arrangement eller rengøring oplyses det
samt
1. CVR nummer
2. Navn
3. Adresse
4. Mailadresse
5. Telefonnummer
eller du kan betale på MobilePay på 35364.
Skriv: Leje, xxdato, xxtimer og din e-mailadresse i meddelelsesfeltet, før du swiper. TAK.

​
Kontaktperson:

Til hvert lejemål knyttes en kontaktperson fra foreningen, som tjekker lokalerne før og efter udlejning, og
som vil kontakte dig, hvis noget skal rettes til.
Du vil også få oplyst et telefonnummer, som du kan kontakte i tilfælde af uforudsete hændelser, der kræver
vejledning/hjælp.
Karin Lykkegaard 30424958
Hans Henrik Petersen 40405935
Pia Smidt 52509118

​

Nøgleboks:
Nøgleboksen sidder ved hoveddøren.
Koden oplyses, når lejemålet er endeligt aftalt. Bed om kode på lejstationen@gmail.com

Skru altid bort fra koden – både når du har taget nøglen ud og igen, når du har lagt den tilbage!

Pas godt på nøglen! Under lejemålet SKAL nøglen ligge i nøgleboksen. Husk at skrue bort fra koden. TAK :-)

​

Rigtig god fornøjelse!